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Genehmigungs-Workflows mit FLOW

Neuer Wind

Approvals oder Antrags – und Genehmigungsprozesse machen einen großen Teil meiner Arbeit in MS SharePoint® aus.

Microsoft® eröffnet mit MS Flow® interessante Möglichkeiten um neue Workflowtypen zu unterstützen.

Zum Beispiel: Starte einen Workflow sobald eine E-Mail in einem Postfach ankommt. 

Ich bin gespannt!

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Neuer Flow im Office und Privat

Mithilfe von „Flow“ lassen sich Prozesse und Workflows zwischen unterschiedlichen Diensten und Technologien generieren.


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Konsequent

Man findet „Flow“ als App unter „Meine Apps“ – sofern man in Office365® den richtigen Plan gebucht hat. (Aktuelle Tarife)

Microsoft gibt 101 mögliche Konnektoren an. Darunter, neben den üblichen Microsoft® – Kandidaten (OneDrive, MS SharePoint), auch  Salesforce, Twitter, Facebook, Gmail, Google Calendar, WordPress, Youtube, usw.

Microsoft bietet sowohl Vorlagen als auch freikonfigurierbare „Flows“ an.

Apps für IOS und Android für die mobile Konfiguration liegen in den Stores bereit.

Vieles ist möglich – ich berate Sie gern!

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EASYPROCESS

Antrags- und Genehmigungsprozesse im MS SharePoint sind ein großer Bestandteil meiner Arbeit. Seit 2012 habe ich  eine Vielzahl Workflows  implementiert. In diesem Prozess habe ich für MS SharePoint, MS SharePoint-Designer und MS InfoPath ein „Framework“ entwickelt.

Dieses „Framework“ nenne ich „EASYPROCESS“

EASYPROCESS

Dieses „Framework“ ist auf die technischen und fachlichen Gegebenheiten von SharePoint 2013 abgestimmt.

Das Framework unterstützt „Responsive Design“.

Responsive_Web_Design_for_Desktop,_Notebook,_Tablet_and_Mobile_Phone

Ich biete Ihnen an diese Erfahrungen auch in Ihre Prozesse einfließen zu lassen.

Bestandteile der Antrags- und Genehmigungsprozesse
  • Formulare
  • Liste / Übersicht
  • Ansichten
  • Auswertungen und Analysefunktionen
  • Workflow
  • Benachrichtigungen / E-Mail
  • Stammdaten
  • Statusangaben
  • Darstellungsoptionen für Mobilgeräte 

 

Ich berate Sie hier gerne!

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Nutzungsstrategien für Workflows

Wann nutze ich die Workflowfunktion in MS SharePoint® ?

Modern thin line design concept for WORKFLOW website banner. Vector illustration concept for business workflow, management and procedures.
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  • Steuerung von Antrags- und Genehmigungsprozessen
  • Synchronisation zwischen Listen und oder Bibliotheken
  • Dokumentenzusammenstellung
  • E-Mail Versand
  • Versionsverwaltung
  • Mobile Hintergrundfunktionalitäten

Gerne auch bald für Sie!

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